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Wissen · Odoo-Standard

Standard Odoo 19.0 · Community

Zahlungsbedingungen und Mahnwesen

Zahlungsbedingungen sitzen am Partner und am Beleg – Mahnstufen gehören dazu, nicht in eine separate Excel-Liste.

Woran es hakt

Jeder schreibt andere Fristen in die Fußzeile. Offene Posten werden erst spät sichtbar.

Was Odoo im Standard löst

Payment Terms, Fälligkeiten, Follow-up/Mahnläufe in CE: einmal definieren, konsequent nutzen. Liquidität folgt Transparenz.

Wo der Standard endet

Factoring-Sonderlogik und branchenspezifische Abschlagspläne: Konfiguration oder Erweiterung. 2–4 Standardbedingungen: reicht oft.

Größenordnung

Bedingungen mit Vertrieb und FiBu gemeinsam festzurren – sonst umgeht das Team das System.

Checkliste

Zahlungs-Hygiene

  • Standardbedingung am Kunden hinterlegt
  • Ausnahmen bewusst und selten
  • Offene-Posten-View für Büro wöchentlich

Nächster Schritt

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Kein Sales-Gespräch vor dem Ergebnis. Du siehst zuerst, ob Odoo grundsätzlich passt.

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Odoo-Standard Standard

Der Belegstrom: Angebot bis Rechnung

In Odoo 19 Community fließt Verkauf über Angebot → Auftrag → Lieferung → Rechnung. Ein Beleg erzeugt den nächsten – das ist das Rückgrat ohne Excel-Zwischenstände.

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Odoo-Standard Konfiguration

Bankabgleich und Zahlungen

Zahlungen und Bankabgleich schließen den Belegstrom. Community kann importieren und zuordnen – Disziplin schlägt Automatik-Marketing.

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