Vertretung: wenn jemand fehlt

Vertretung funktioniert nur, wenn die Akte im System liegt – nicht im privaten Posteingang.

Woran es hakt

Krankmeldung, und der Betrieb steht. Passwörter und Kopfwissen waren der Engpass.

Aktivitäten zuweisen, Chatter am Beleg, geteilte Filter, klare Rechte. Urlaub in HR light hilft der Planung.

Vollautomatische Workload-Balance: Extra. Lesbare Akte + Vertretungsregel: CE.

Pro Rolle eine Vertretungszeile aufschreiben.

Checkliste

Nächster Schritt

Kein Sales-Gespräch vor dem Ergebnis. Du siehst zuerst, ob Odoo grundsätzlich passt.

Alltag Standard

Offene Angebote, Lieferungen und Zeiten vor dem Wochenende im System klären – nicht im Kopf mitnehmen.

Betrieb Konfiguration

Ein-Personen-Wissen ist ein Risiko. Zwei Key-User, dokumentierte Alltagsgriffe und ein Notfallzugang halten den Betrieb ruhig.

Betrieb Konfiguration

Zu wenig Rechte blockieren den Alltag. Zu viele erzeugen Angst und Fehler. Wenige Rollen mit klaren Grenzen fühlen sich ruhig an.

Odoo-Standard Konfiguration

HR in der Community reicht für Stammdaten, Abwesenheit und einfache Freigaben – nicht für jedes Tarifmonster.