Prüfsoftware
Digitalisiert die Prüfung
- Checkliste
- Prüfbericht
ERP Fabrik · auf Odoo · Prüf- & Wartungsdienstleister
Prüfaufträge. Von der Fälligkeit bis zur Rechnung.
Für Prüf- und Wartungsdienste, die Fälligkeit, Einsatz und Rechnung in einem System wollen – nicht in fünf Tools.
Kunden, Anlagen, Techniker, Berichte und Rechnungen in Odoo – nicht nur eine Prüf-App. Starten Sie mit dem kostenlosen Service-Check.
Prüf-App = die Prüfung. Odoo + Branchenlösung = der ganze Betrieb.
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Was geht Ihnen gerade durch den Kopf?
Prüftermine in Excel, Berichte in Word, Rechnungen separat – und niemand weiß, welche Anlagen nächsten Monat fällig sind.
Vier Fragen. Ein gemeinsames Problem: Die Informationen hängen nicht zusammen.
Im Service-Check in Minuten klären →
Vier typische Fragen im Betrieb:
- Welche Prüfungen werden in den nächsten 30 Tagen fällig?
- Was wurde an Anlage X zuletzt geprüft – und von wem?
- Welcher Techniker fährt morgen wohin und was muss er dort prüfen?
- Kann ich einem Kunden oder Auditor sofort den vollständigen Nachweis zeigen?
Warum ERP statt Prüf-App
Eine Prüf-App digitalisiert die Prüfung. Ein ERP verbindet den Betrieb.
ERP Fabrik + Odoo
Verbindet den Betrieb
- Kunde
- Vertrag
- Anlage
- Fälligkeit
- Disposition
- Techniker
- Prüfung
- Mangel
- Angebot
- Rechnung
- nächste Prüfung
So könnte Ihr Betrieb aussehen
Der Prüfprozess in Odoo
Kunde → Anlage → Fälligkeit → Einsatz → Bericht. Klicken Sie sich durch: Standard trägt – Branchenbausteine schließen die Lücken.
Vom ersten Kontakt zum wiederkehrenden Prüfauftrag – ohne Excel-Liste und ohne doppelte Pflege.
Odoo Standard
Was der Standard schon trägt
AnfragenTelefon, Ads oder Website landen an einem Ort
AngebotErstprüfung oder Wartungspaket als klares Angebot
WartungsvertragWiederkehrende Prüfung mit Intervall und nächster Fälligkeit
ERP Fabrik Apps
Eigene Bausteine – schließen die Branchen-Lücke
Landing-KontextBranche und Schmerz aus der Landing am Lead
Check-HinweiseErste Hinweise auf offene Stellen aus dem Service-Check
Nicht der Auftrag ist führend – die Anlage beim Kunden ist das Zentrum.
Odoo Standard
Was der Standard schon trägt
AnlagenPrüfobjekt mit Hersteller, Typ und Seriennummer
Kunden & StandorteWer besitzt welches Objekt – und wer ist vor Ort erreichbar
ERP Fabrik Apps
Eigene Bausteine – schließen die Branchen-Lücke
Standort-EbeneKundenstandort als eigene Ebene am Objekt
Objekt-QRQR am Objekt für den Scan vor Ort
ObjektstatusStatus klar: ok, bald fällig, überfällig, Mangel
Die Betriebsfrage: Welche Anlagen sind nächsten Monat fällig?
Odoo Standard
Was der Standard schon trägt
EinsatzplanungKapazität der Teams entlang der Fälligkeitsliste
Vor-Ort-EinsatzTechniker sieht Objekt, Checkliste und Historie
ERP Fabrik Apps
Eigene Bausteine – schließen die Branchen-Lücke
FälligkeitsampelAutomatischer Blick auf fällige und überfällige Objekte
Einsatz anstoßenOptional: Einsätze aus Überfälligkeit anstoßen
Messwerte, Checkliste, Ersatzteil – am Einsatz, nicht später am Schreibtisch.
Odoo Standard
Was der Standard schon trägt
- Protokoll vor OrtErgebnis und Mangel direkt am Objekt erfassen
ArbeitszeitZeit am Einsatz für Nachkalkulation und Auslastung
MaterialErsatzteile und Verbrauch am Einsatz
ERP Fabrik Apps
Eigene Bausteine – schließen die Branchen-Lücke
Prüf-ChecklisteVorlagen für DGUV, Brandschutz, Tor
MesswerteMesswert mit Einheit und Grenzwert
Kunde und Auditor brauchen denselben Nachweis – unterschrieben und archiviert.
Odoo Standard
Was der Standard schon trägt
FreigabePrüfbericht digital unterschreiben
Nachweis-ArchivPDF am Objekt und am Vertrag – auditbereit
AbrechnungRechnung aus Auftrag oder Vertragslauf
ERP Fabrik Apps
Eigene Bausteine – schließen die Branchen-Lücke
PrüfberichtBericht mit Messwerten und Mängeln
KundenportalSpäter: Kunde sieht Fälliges und Berichte
Viel Odoo Standard · schmale Branchenbausteine schließen die Lücken, die für Prüf- und Wartungsbetriebe im Alltag zählen
Standard first
Odoo trägt den Betrieb. Die Branchenlösung schließt die Lücken.
Wir entwickeln nicht alles neu. Der Großteil läuft über Odoo Standard – CRM, Planung, Außendienst, Freigabe, Rechnung. Was ein Prüf- und Wartungsbetrieb darüber hinaus braucht, schließen wir gezielt mit schmalen Branchenbausteinen.
Odoo Standard
Arbeitsschritte, die jedes Unternehmen braucht – Anfrage, Disposition, Einsatz, Signatur, Abrechnung.
Branchenlösung schließt
Genau die Stellen, die für den Business Case zählen: Prüfobjekt & Hierarchie, Fälligkeitslogik, Checklisten, Messwerte & Mängel, Nachweis am Objekt – ohne Blind-Custom.
- Prüfobjekt statt nur Auftrag
- Fällig & überfällig auf einen Blick
- Checkliste am Einsatz
- Bericht mit Messwerten
- Nachweis = Rechnung
Das Ergebnis
Am Ende wissen Sie es einfach.
Ein Betrieb. Ein Datenstand – weil Odoo den Rahmen trägt und die Branchenlösung die offenen Stellen schließt.
17
Prüfungen
in den nächsten 30 Tagen
3
überfällig
sofort sichtbar
Müller
Techniker
morgen: 4 Einsätze
#A-1842
Anlage
letzte Prüfung: 14.08.2026
Bericht
Nachweis
digital unterschrieben
Rechnung
Abrechnung
aus Auftrag erzeugt
Einstieg
Vom Prüfproblem zum passenden System
- 0 € Service-Check Wo hakt es?
- 390 € Prozess-Analyse Wie sollte der Kernprozess aussehen?
- 4.800 € Entscheidungspaket Was muss konkret umgesetzt werden?
- danach Umsetzung Nur der tatsächlich benötigte Umfang.
- Erste Etappe · klein starten
- Welle 1 · Kern live
- Staffel nach Maß · groß starten
390 € vollständig anrechenbar · Kein Blindangebot · Stop nach jeder Stufe möglich